slog     

 

Статьи

« Назад

Как перейти от одной учетной системы на другую?  25.12.2012 04:02

Осознать необходимость перехода на новую учетную систему для многих менеджеров не просто: это затратно, и в ресурсном, и во временном плане. Каждый раз менеджер заверяет себя словами, что «еще не время», либо «компания же как-то работала все эти 10 лет…».Необходимость перехода, как правило, сопряжена с  несовершенством существующей системы, либо с  неспособностью системы выстраивать аналитичные и прозрачные оперативные отчеты.  А может управленческий учет и вовсе ведется по кассовому методу, и смена систем – прекрасный момент для построения новой системы управленческого учета  на современной платформе учетных систем.

Как бы там ни было, установить реальные причины отказа от старой системы поможет аудит управленческой отчетности и учета.

Проект смены учетных систем может быть сведен к следующим этапам:

Этапы

Цель этапа

Результирующий документ

  1. Аудит существующей учетной системы и управленческой отчетности
  • Выявить недостатки учетных процессов;
  • Подтвердить / опровергнуть достоверность отчетности;
  • Зафиксировать ситуацию «как есть».
  •   Предложение по гармонизации управленческого учета.
  1. Прописать финансовую структуру
  • Выделить Центры Финансовой Ответственности
  •  Положение о финансовой структуре
  1. Описание бизнес процессов (далее – БП)
  • Установить хозяйственные операции, подлежащие учету, на каждом из БП;
  • Определить входящие документы в системе, установить набор отчетов для соответствующих БП;
  • Установить функциональные требования для входных и выходных данных.
  •  Функциональное задание на разработку системы
  1. Выбор системы, наиболее отвечающей функциональным требованиям
  • Выбор системы

 

  1. Разработка Концепции УУ
  • Разработать учетную модель;
  • Установить архитектуру системы;
  • Зафиксировать ситуацию «как должно быть».
  •  Концепция УУ
  1. Тестирование стандартных блоков выбранной системы
  • Определение исходных возможностей;
  • Разработка требований на доработку (совместно с программистами)
  •   Техническое задание на разработку системы
  1. Подготовка Входящего Баланса на дату перехода на новую систему
  •   Определить все активы и обязательства для точки отсчета.
  •  Трансформационная таблица Входящего Баланса;
  •  Бухгалтерская справка для Входящего Баланса.
  1. Перенос остатков в новую систему
  •   Произвести перенос данных
  •   Входящий баланс, воплощенный в учетной системе
  1. Опытная эксплуатация
  •   Установить полноту реализации функциональных требований
  •   Инструкции для пользователей
  1. Обучение пользователей
  •  Обучить работе в новой системе

 

  1. Подготовка комплекта финансовой отчетности для акционеров
  •   Подготовка отчетности
  •   Отчет о финансовой позиции;
  •   Отчет о прибылях и убытках;
  •  Отчет о движении денежных средств.

 

 

 

 

  

 

 



Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Авторизация
E-mail :

Пароль :
запомнить