Дата публикации: 17.04.2018 14:22
Осознать необходимость перехода на новую учетную систему для многих менеджеров не просто: это затратно, и в ресурсном, и во временном плане. Каждый раз менеджер заверяет себя словами, что «еще не время», либо «компания же как-то работала все эти 10 лет…».Необходимость перехода, как правило, сопряжена с несовершенством существующей системы, либо с неспособностью системы выстраивать аналитичные и прозрачные оперативные отчеты. А может управленческий учет и вовсе ведется по кассовому методу, и смена систем – прекрасный момент для построения новой системы управленческого учета на современной платформе учетных систем.
Как бы там ни было, установить реальные причины отказа от старой системы поможет аудит управленческой отчетности и учета.
Проект смены учетных систем может быть сведен к следующим этапам:
Этапы
|
Цель этапа
|
Результирующий документ
|
- Аудит существующей учетной системы и управленческой отчетности
|
- Выявить недостатки учетных процессов;
- Подтвердить / опровергнуть достоверность отчетности;
- Зафиксировать ситуацию «как есть».
|
- Предложение по гармонизации управленческого учета.
|
- Прописать финансовую структуру
|
- Выделить Центры Финансовой Ответственности
|
- Положение о финансовой структуре
|
- Описание бизнес процессов (далее – БП)
|
- Установить хозяйственные операции, подлежащие учету, на каждом из БП;
- Определить входящие документы в системе, установить набор отчетов для соответствующих БП;
- Установить функциональные требования для входных и выходных данных.
|
- Функциональное задание на разработку системы
|
- Выбор системы, наиболее отвечающей функциональным требованиям
|
|
|
- Разработка Концепции УУ
|
- Разработать учетную модель;
- Установить архитектуру системы;
- Зафиксировать ситуацию «как должно быть».
|
|
- Тестирование стандартных блоков выбранной системы
|
- Определение исходных возможностей;
- Разработка требований на доработку (совместно с программистами)
|
- Техническое задание на разработку системы
|
- Подготовка Входящего Баланса на дату перехода на новую систему
|
- Определить все активы и обязательства для точки отсчета.
|
- Трансформационная таблица Входящего Баланса;
- Бухгалтерская справка для Входящего Баланса.
|
- Перенос остатков в новую систему
|
- Произвести перенос данных
|
- Входящий баланс, воплощенный в учетной системе
|
- Опытная эксплуатация
|
- Установить полноту реализации функциональных требований
|
- Инструкции для пользователей
|
- Обучение пользователей
|
- Обучить работе в новой системе
|
|
- Подготовка комплекта финансовой отчетности для акционеров
|
|
- Отчет о финансовой позиции;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет о движении денежных средств.
|